A u f g a b e n VVwin Sportbetrieb

Eingeben und Bearbeiten der Übungsstundendaten, Übungsleiterdaten und -lizenzen, Hausmeisterdaten
Eingeben und Bearbeiten der Termindaten
Erstellen von DTAUS- und AsciiZV-Dateien für Übungsleiter- und Hausmeister-Überweisungen (CashService)
Drucken von Übungsstunden und des Übungsplans
Übungsleiterstunden, Übungsleiterkosten
Drucken von Hallenstunden und der Hallenbelegung
Hausmeisterkosten
Drucken von Terminen und des Terminplans
Einzelne Listen werden beim Aufrufen der Menüpunkte automatisch oder durch Auswahl 'Datei' als formatierte Textdatei, formatierte Webseite oder als csv-Datei für den Excel-Import gespeichert
... und das alles auf Knopfdruck!

A u s w a h l m e n ü s

Übungs- und Termindaten

Übungsdaten Eingeben: Neue Übungsstunden werden mit Hilfe einer Maske zum Übungsplan hinzugefügt.
Bearbeiten einzeln: Übungsstunden werden mit Hilfe der gleichen Maske bearbeitet. Sie wählen nach Abteilung, Sporthalle oder Wochentag aus.
Auswahl Bearbeiten: Übungsstunden werden als Tabelle bearbeitet. Sie wählen nach Abteilung, Sporthalle oder Wochentag aus.
Tabellen Bearbeiten: Alle Daten für den Übungsplan des Sommer-/Winterhalbjahres werden wie in einer Tabellenkalkulation angezeigt und können bearbeitet werden.
Übungsleiter: Übungsleiterdaten werden bearbeitet.
ÜL-Lizenzen: Übungsleiterlizenzen werden bearbeitet.
Hausmeister: Hausmeisterdaten werden bearbeitet.
Termindaten Eingeben: Neue Termine werden mit Hilfe einer Maske zum Terminplan hinzugefügt.
Tabellen Bearbeiten: Termine für den Terminplan werden als Tabelle bearbeitet.
Exportieren: Sie können Übungs- und Termindaten zwecks Übergabe an einen anderen Rechner in eine externe Datei sichern. Sie trägt den Namen 'ubdat.csv' bzw. 'tedat.csv'.
Importieren: Sie können Übungs- und Termindaten aus diesen externen Dateien in einen anderen Rechner laden. Die Daten werden an die Tabelle angehängt, auf doppeltes Vorkommen wird geprüft!
CashService: Für den beleglosen CashService mit der Bank werden die Überweisungsbeträge für jeden Übungsleiter oder Hausmeister zusammengestellt.
- Übungsleiter-Aufträge:
- Hausmeister-Aufträge: Es erscheint eine Tabelle der Übungsleiter und Hausmeister mit allen Überweisungsdaten. Sie müssen ggfls. BLZ und Konto korrigieren. Die Überweisungsbeträge für ÜL bzw. HM werden in der Haben-Spalte eingetragen, aber nur bei denen, an die Sie überweisen wollen. Bei den anderen müssen Sie das Haben löschen!
- ÜL-Job Erstellen:
- HM-Job Erstellen: Für den beleglosen Datenverkehr mit der Bank werden die Überweisungsbeträge für jeden ÜL bzw. HM aus Menüpunkt 1 zusammengestellt und gespeichert.
- Job Bearbeiten: Überweisungen werden ohne Eingabemaske als Tabelle bearbeitet. Das ist dann sinnvoll, wenn eine größere Anzahl von Daten zu ändern ist oder man sich die Daten einfach ansehen will.
- ZV über DTA: Die Überweisungsdaten werden als Datei 'dtaus1' im externen Laufwerk erstellt. Die Begleitzettel für die Bank werden gedruckt. Zum Übertragen in das Cash-Programm der Bank werden die Daten in dessen Verzeichnis ausgelagert.
- ZV über ASCII: Die Überweisungsdaten werden als Datei 'cashdat.fix' erstellt. Zum Übertragen in das Cash-Programm der Bank werden die Daten in dessen Verzeichnis ausgelagert.
- in Fibu Verbuchen: Die Einzeldaten werden auf Wunsch automatisch in der Finanzbuchhaltung verbucht. Rufen Sie dann in der Finanzbuchhaltung den Menüpunkt Daten/Auswahl Bearbeiten/Offene Buchungen auf. Sie können sie jetzt noch bearbeiten. Sie können auch eine Buchung splitten, wenn Sie diese mehreren Konten zuordnen wollen. Benutzen Sie [F2] für das Splitten und füllen Sie die Felder entsprechend aus!

Übungsplan

Übungsstunden einzeln: Übungsstunden einer einzelnen Abteilung oder für einen bestimmten Wochentag.
Übungsplan: Übungsplan für alle Abteilungen. Webplan für die Vereinszeitschrift. Piktogramme der Sportarten müssen als sportart-kz.jpg im Unterordner \icons vorliegen.
Übungsleiterstunden: Übungsstunden eines einzelnen Übungsleiters oder Übungsstundenbericht für alle Übungsleiter.
Übungskosten: Übungs-Wochenstunden, aufgeschlüsselt nach Kostenstellen und Abteilungen.

Hallenbelegung

Hallenstunden einzeln: Übungsstunden in einer bestimmten Sporthalle oder für einen bestimmten Wochentag.
Hallenbelegung: Belegungssplan für alle Sporthallen.
Hallenkosten: Hallen-Wochenstunden, aufgeschlüsselt nach Sporthallen und Wochentagen.

Terminplan

Terminplan: Terminplan für alle Abteilungen und Mandanten.

E i n g a b e m a s k e n
(Beispiel)

Tabelle:
               ubdat 

Eingabefelder: 
Sommer/Winter  Sommer-/Winterhalbjahr.
KZ             Abteilungskennzeichen. Auswahl aus den
               Stammdaten mit [Shift F3].
Schl.          Tagesschlüssel. Auswahl mit [Shift F3].
KZ             Tageskennzeichen, wird automatisch übernommen.
Anfang         Anfangszeit.
Ende           Endzeit.
Text           Übungsplantext.
               F(reizeit-)/K(urs-)/S(eniorenangebot).
KZ             Hallenkennzeichen. Auswahl aus den
               Stammdaten mit [Shift F3].
M.Nr.          Mitgl.-Nr. des Übungsleiters.
Name           Übungsleitername.

Tabelle:
               uldat 

Eingabefelder: 
sakz           Abteilungskennzeichen.
mnr inr        Mitglieds-Nr. mit Identifikationsnummer.
sunam          Übungsleitername.
tel            Übungsleitertelefon.
blz            Übungsleiterbankschlüssel (BLZ).
kto            Übungsleiterkonto.
sliz           Übungsleiterlizenz.
sudat          Gültigkeitsdauer.
sstz           Stundensatz.